十一选五

办公室

部门职责


十一选五中学办公室工作细则


一、校办宗旨
      1. 以“团结、协调、务实、高效”为宗旨,以主人翁精神,围绕学校教育教学中心工作,认真履行部门工作职责,把握校办主动服务、积极协调、建言献策、督促落实的工作特点,扎实推进学校各项工作的开展。
      2. 发挥参谋职能。坚持搞好调查研究、收集各方信息,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,为学校决策提供参考意见。
      3. 做好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项政策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各部门通力合作,默契配合。
 
二、核心工作
      1. 组织召开全校教职工大会及每期开学典礼。并做好会议记录,定期组织召开学校行政会,整理会议纪要,与各部门共同研讨,集思广益,畅所欲言,寻求最优方案解决问题。
      2. 协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
      3. 以校园网为主阵地的“外树形象”工程:校园网点击量,“校园新闻”,“主题活动”,“图片资料”,“教师佳作”,“学生佳作”。同时,宣传报道校园体育节、艺术节、团队活动、年级特色活动、省市级和校级教研活动,扩大学校影响力。
 
三、工作纪律
       1. 自觉遵守学校上下班时间。如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向负责人请假。教学人员,除上课时间和批改作业时间,必须在办公室上班。
      2. 文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。严禁在办公室吸烟。
      4. 认真做好办公室卫生值日,鲜花浇水、拖地、抹桌椅。
      5. 不道听途说,不乱传话,涉及敏感话题勿多言。如学校人事安排,工资发放,学校决议等敏感问题。 
      6. 工作不抱怨、不推诿,自己责任范围内的事自己做,并在规定时间完成。
但也要注意协调合作。    
      7. 自觉维护办公室形象。包括衣着、谈吐、表达分寸。严禁拉帮结派,勾心
斗角。
      8. 定位服务角色。低调做人,务实真诚,朴实本色。
      9. 最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
        
四、工作分工
(一)宣传工作  负责人:吴沁月
      1. 主题新闻:
每周采编至少2篇新闻稿件发官网,1篇利用微信推送。
      2. 主题活动:
每周采编至少3篇新闻稿件。重要新闻负责做微信推送。至少上传5篇以上充实网站的资料。  
说明:新闻宣传是办公室的主要工作,要发挥主观能动性,去观察学校发生的一切值得宣传的亮点素材,工作主动积极,卓有成效。
(二)公章管理,负责人:王章林
      1. 管理好公章,绝不随意使用公章。
      2. 对公章的管理使用能够继续坚持照章办事,原则性强。每次使用都能认真记录在《公章使用登记本》上,盖章的文书等都有领导的审批签字。
(三)接待,负责人:刘娟
      1. 加强与上级部门的沟通,校办公室协同校长室及各部门认真做好接待工作,认真做好会议记录,整理相关文件且逐一归档,并将上级部门的整改意见反馈给学校相关部门落实,整个工作环环相扣,无一疏漏。     
      2. 每周四上午9:00负责安排好行政会(资料准备、倒茶等 )
(四)劳资(工资、五险一金、师生保险)及考勤:
      1. 为符合条件的教职工办理“五保一金”,及时清理解聘、离职人员,办理异动;并为全校员工办理了意外险。及时为发生各险种人员办理报销手续。购买企业年金。学生保险理赔工作。
      2. 统计每个月的考勤情况,特别是请假情况。
(五)工会、党务、精神文明建设 ,负责人:郭大纲
      1. 党务工作:
      (1)摸清学校党员同志基本情况;
      (2)向教育局组织汇报、办理相关手续;
      (3)开展党员活动,进行学习和参观。
      2. 工会工作:
      (1)慰问教职工;
      (2)筹备学校教职工活动。
      3. 文明创建活动:
      (1)建立师生心理咨询室,并收集有关资料;
      (2)成立“学雷锋活动”工作站,组织“义工小队员”开展活动;
      (3)在初中年级成立学校少年宫,开展“童心问卷”活动,并收集有关图片、资料。
(六)档案管理,负责人:刘娟
      1. 合同管理。统计全校教职工合同签约情况表,根据教职工本人选岗意向及学校行政会讨论决议,与合同到期教职工签署聘用合同。
      2. 各种文件管理。每周及时收集各科室文件并登记保存。
(七)学校规章制度制定,负责人:王章林
      收集并制定学校若干管理制度,协调各科室及时上交制度,及时修改并成文,按照相关规定制作标牌上墙。
(八)通知下发, 负责人:王章林
       印发并落实学校规章制度,及时下发学校各项通知,确保学校行政系统日常工作的正常运转。
(九)职称评定,负责人:王章林
      及时传达省人才通知,督促教师上交职称评定材料,审核及上交。
(十)培训工作:
      和上级主管部门联系教师继续教育培训事宜,下发通知,协调到位。    
(十一)统计工作, 负责人:刘娟
      全国基础教育统计系统信息录入、全国中小学校舍信息管理系统信息录入,对校区人员情况进行梳理,制定出各类花名册及名单。
(十二)招聘工作,负责人:王章林
      扎实做好人事招聘及异动工作以及有关外教招聘工作。
(十三)考核推优,负责人:刘娟
      教师节表彰。依据考核推优方案流程采取双向考核机制组织开展考核工作,评选出考核优秀奖、优秀教师、教学优秀奖、教育优秀奖、管理优秀奖、服务优秀奖、教学竞赛优胜奖、学科竞赛指导教师奖、优秀团队奖、优秀成果奖等奖项。形成《××学年度教育教学工作质量评优评先名册》。          

人员分工


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